Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional

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Objetivo del Proceso:

Garantizar la gestión eficiente de los recursos financieros de la Universidad del Valle.

En éste se incluyen los procedimientos presupuestales, contables, de ingresos y egresos.

 

Subproceso: Gestión Financiera

FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos

Administración del Presupuesto
MP-09-01-01

1. Planeación Presupuestal
2. Ajuste y Cierre Presupuestal


Ejecución del Presupuesto
MP-09-01-02

1. Ejecución Presupuestal de Gastos

2. Vigencias Futuras

3. Constitución de Reservas de Apropiación Presupuestal de Carácter Excepcional


Recaudos
MP-09-01-03

1. Facturación por ventas de servicio
2. Recaudos en puntos autorizados
3. Recaudo a través de las cajas de la Sección de Recaudos
4. Ingreso a través de cuentas recaudadoras
5. Procedimientos en la plataforma de recaudo en línea (PRL)
6. Transferencia y conciliación del recaudo de estampilla


Egresos
MP-09-01-05

1. Apertura y cancelación de cuentas bancarias
2. Pago a proveedores
3. Pago a funcionarios, profesores contratistas, pensionados, asistentes de docencia y monitores
4. Pago a entidades por descuentos de nómina (Seguridad social, impuestos y parafiscales)
5. Pago en moneda extranjera
6. Traslados bancarios entre cuentas de la universidad
7. Elaboración de informes


Gestión Contable
MP-09-01-06

 

1. Contabilización en el sistema Finanzas Plus
2. Rendición de informes contables y financieros
3. Trámite bimestral para la devolución del IVA pagado ante la DIAN
4. Conciliaciones bancarias

 Visita Veeduría al Agente Retenedor
MP-09-01-07

1. Visita Veeduría al Agente Retenedor

Control de fondos renovables, cajas menores y avances en dinero para gastos MP-09-01-08

1. Gestión para la constitución, manejo y cierre de fondos renovables y cajas menores
2. Gestión para la constitución, manejo y rendición de avances en dinero para gastos


Cierre Fiscal
MP-09-01-09

MP-09-01-09 PDF

1. Cierre Fiscal