Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional

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Objetivo del Proceso:

A través de este proceso la Universidad define estrategias de los procesos pedagógicos de enseñanza, aprendizaje y la gestión general de las actividades académicas ligadas a la formación de pregrado y posgrado, en procura del desarrollo de una capacidad de pensamiento autónomo y creativo, fundamentado en los componentes artísticos, tecnológicos, científicos, técnicos, humanísticos y filosóficos. Se realiza mediante las modalidades presencial, semipresencial y de nuevas tecnologías y educación virtual. Incluye los subprocesos de Gestión de los Programas Académicos, Gestión de las Actividades Académicas de Estudiantes, Apoyo y Estímulo a Estudiantes, Desarrollo de la Actividad Académica, Gestión de Material Bibliográfico y Apoyo para la Formación en Entornos Virtuales de Aprendizaje.

Guía para el manejo y ejecución de recursos que han ingresado por aportes de  cooperativas 

   Documento actualizado

 

Subproceso: Gestión de los Programas Académicos

 
Documentos Procedimientos

Archivo:PDF file icon.svg - Wikipedia, la enciclopedia libre  Gestión del registro calificado, oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior MP-04-01-01

1. Creación de Programas Académicos
2. Renovación del Registro Calificado
3. Etapa Pre-Radicación - Condiciones Institucionales de Seccionales o Nodos
4. Etapa Renovación Condiciones Institucionales Seccional o Nodo
5. Modificación de cupos, periodicidad de admisión, escenarios de práctica (programas de salud) y aspectos Curriculares de Programas Académicos
6. Modificación de la Denominación de Programas Académicos
7. Ampliación del Lugar de Desarrollo de un Programa Académico a otro municipio
8. Estado Inactivo de un Programa


Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior - Saber Pro 

MP-04-01-02

1. Prueba Saber PRO y Saber PRO T y T
2. Prueba Saber PRO en el Exterior

 

Archivo:PDF file icon.svg - Wikipedia, la enciclopedia libre  Autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas académicos de pregrado y posgrado MP-04-01-03

1. Condiciones iniciales para programas académicos de pregrado y carta de voluntad para programas académicos de posgrados que inician proceso de autoevaluación con fines de acreditación por primera vez
2. Autoevaluación con fines de acreditación en alta calidad para programas académicos de pregrado y posgrado

 

Subproceso: Gestión de Actividades Académicas de Estudiantes

FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos

Archivo:PDF file icon.svg - Wikipedia, la enciclopedia libre Programación Académica
MP-04-02-01

1. Creación y Modificación de Asignaturas Pregrado y Posgrado
2. Programación de Asignaturas Pregrado y Posgrado
3. Asignación de aulas a cargo de Registro Académico, para asignaturas de Pregrado
4. Préstamo de Material Audiovisual Pregrado y Posgrado

Archivo:PDF file icon.svg - Wikipedia, la enciclopedia libre  Inscripción y Admisión de Estudiantes a Programas Académicos de Pregrado y Posgrado
MP-04-02-02

1. Inscripción y Admisión de Estudiantes a Programas Académicos de Pregrado y Posgrado (Cali y Sedes Regionales)
2. Ingreso por Transferencia a Programas Académicos de Pregrado (a semestres Superiores) (Cali y Sedes Regionales)
3. Ingreso por Transferencia a Programas Académicos de Posgrado (a semestres superiores) (Cali y Sedes Regionales)
4. Registro de Asignaturas por la Modalidad de Cupos Libres de Pregrado y Posgrado

 Matrícula Financiera de Estudiantes de Pregrado y Posgrado MP-04-02-03

1. Liquidación de los Derechos Económicos por concepto de Matrícula Estudiantes de Pregrado
2. Liquidación y Pago de los Derechos Económicos por Concepto de Matrícula de Estudiantes de Posgrado
3. Aplicación de las Exenciones de Matrícula Financiera Estudiantes de Pregrado
4. Aplicación de las Exenciones de Matrícula Financiera Estudiantes de Posgrado
5. Negociación del Bono
6. Conciliación y Legalización del Pago de los Derechos de Matrícula
7. Ampliación Fecha de Pago de los Derechos Económicos por Matrícula
8. Elaboración de Certificados

 Créditos Educativos
MP-04-02-04

1. Créditos Educativos ICETEX

Archivo:PDF file icon.svg - Wikipedia, la enciclopedia libre  Registros Académicos
MP-04-02-05

1. Registro de Calificaciones Pregrado y Posgrado
2. Registro de Cursos de Vacaciones para Pregrado
3. Registro de Calificaciones por Validación Pregrado y Posgrado
4. Modificaciones o Reporte de Calificaciones si no han trascurrido seis meses de ser emitidas
5. Modificación o Reporte de Calificaciones si no han transcurrido seis meses de ser emitidas
6. Registro de Equivalencias Pregrado y Posgrado
7. Registro de Bajos Rendimientos Pregrado y Posgrado
8. Estímulos Académicos Pregrado
9. Certificaciones o constancias académicas expedidas por la Oficina de Registro Académico
10. Grados
10.1 Registro de Candidatos a Grado Pregrado y Posgrado Cali y Sedes Regionales
10.2. Registro de Candidatos a Grado Póstumo Pregrado y Posgrado
10.3. Registro de Candidatos a Distinción Doctorado Honoris Causa
10.4. Registro de Candidatos a Grado por Resolución 003 del 2007
10.5. Duplicado de Diploma
11. Verificación de Títulos Académicos
12. Elaboración Sobre Sellado o envío Electrónico de Documentos Académicos
13. Duplicado de Carné Estudiantil
14. Registro, Validación y Refrendación de Diplomas


Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado y Posgrado
MP-04-02-06

 

1 Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado de Primer Semestre
2 Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado Primer Semestre de sedes regionales
3 Matricula Académica de Estudiantes Visitantes de Pregrado y Posgrado
4 Matricula Académica de Estudiantes de Pregrado y Posgrado
5 Matricula Académica Extemporánea Posgrado
6 Adición y Cancelación de Asignaturas Pregrado y Posgrado
7 Cancelación de Asignaturas Pregrado
8 Adición y Cancelación Extemporánea de Asignaturas Posgrado
9 Cancelación Ordinaria de Semestre Pregrado y Posgrado
10 Cancelación Extemporánea de Semestre Pregrado y Posgrado
11 Solicitudes y Reclamos de estudiantes de Pregrado y Posgrado

  Documento actualizado

 

Subproceso: Apoyo y Estímulo a Estudiantes

FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Movilidad académica nacional para estudiantes de pregrado y posgrado
MP-04-03-01

1. Suscripción de convenios de movilidad nacional
2. Movilidad para estudiantes que vienen a la Universidad del Valle (visitantes) por medio de convenios nacionales
3. Movilidad de estudiantes de la Universidad del Valle que van a otra universidad por medio de convenios nacionales
4. Movilidad para estudiantes visitantes sin convenio para pasantías de corta duración

 Reconocimiento a Mejores Trabajos de Grado de Pregrado 
MP-04-03-02

1. Concurso  Mejores Trabajos de Grado "Otto de Greiff"


Apoyo Económico Actividades Curriculares y Extracurriculares 
MP-04-03-03

1. Apoyo Económico a las Salidas Académicas Curriculares
2. Apoyo Económico Actividades Extracurriculares*

*[Obsoleto], reemplazado por el manual de procedimientos: MP-04-03-05

Archivo:PDF file icon.svg - Wikipedia, la enciclopedia libre  Asistentes de Docencia
MP-04-03-04

1. Asistentes de Docencia 

  Apoyo Económico Actividades Extracurriculares MP-04-03-05

1. Apoyo Económico Actividades Extracurriculares

Los formatos asociados este manual de procedimientos, podrán ser consultados en el siguiente link o enlace

 Programa de apoyo a asistentes de posgrado MP-04-03-06

1. Asistentes de posgrado 

Salidas de campo curriculares de los programas académicos de pregrado de las sedes Cali y Sedes Regionales MP-04-03-07

1. Apoyo Económico para Salidas de Campo Curriculares

Formatos: 

  • Solicitudes salidas de campo curriculares - Consolidado por Facultad F-01-MP-04-03-07
  • Autorización de Salida de Campo Curricular para Estudiantes Menores de Edad F-02-MP-04-03-07
 

Subproceso: Desarrollo de la Actividad Académica

Documentos Procedimientos

 Desarrollo de la Actividad Académica

MP-04-04-01


Esquema para la elaboración de microcurrículo


Esquema para la elaboración de microcurrículo - resumida

1. Elaboración y entrega del programa de la asignatura
2. Evaluación de las actividades académicas
3. Evaluación estudiantil sobre el desempeño del curso y del profesor

 

 

Subproceso: Gestión del Material Bibliográfico

FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos

 
Gestión de la Biblioteca
MP-04-05-01

1. Planeación y Dirección de la Biblioteca
2. Gestión de Actividades Culturales y Exposiciones de la Biblioteca
3. Campañas Pedagógicas


Procesos Técnicos del Material Bibliográfico
MP-04-05-02

1. Selección y Adquisición del Material Bibliográfico

2. Preparación Física Material Bibliográfico

3. Reparación o Descarte del Material Bibliográfico


Servicios al Público de la Biblioteca
MP-04-05-03

1. Préstamo del Material Bibliográfico
2. Renovación del Material Bibliográfico
3. Cancelación del Material Bibliográfico
4. Reserva del Material Bibliográfico
5. Reposición del Material Bibliográfico
6. Referencia
7. Préstamo de Material de Hemeroteca
8. Préstamo de Material de Mapoteca
9. Préstamo de Material Audiovisual
10. Préstamo de Mini – Portátiles
11. Préstamo de Lectores de Libros Electrónicos (E-Readers)
12. Préstamo Interbibliotecario
13. Recepción, Expurgo, Revisión y Solicitud del Material Bibliográfico
14. Conmutación
15. Atención a Usuarios de la Mediateca
16. Capacitación a Usuarios de la Biblioteca
17. Información al Usuario
18. Pago de Multas y Expedición de Paz y Salvo
19. Asignación y Préstamos de Cubículos y Salas de Estudio
20. Administración de Casilleros


Investigación, Protección y Difusión del Patrimonio Arqueológico
MP-04-05-04

1. Investigación Arqueológica

2. Restauración y Conservación de las Colecciones Arqueológicos

3. Socialización / Difusión del Conocimiento y el Patrimonio Arqueológico

 

Subproceso: Apoyo a la Formación en Entornos Virtuales de Aprendizaje

FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos

Nuevos ManualesArchivo:PDF file icon.svg - Wikipedia, la enciclopedia libre  Virtuales Formación en integración de las Tic en el Proceso Enseñanza- Aprendizaje y Uso de las Plataformas Educativas Virtuales MP-04-06-02 

 

1. Formación Docente para la Integración Pedagógica de TIC en los Procesos de enseñanza- aprendizaje

Nuevos ManualesArchivo:PDF file icon.svg - Wikipedia, la enciclopedia libre Asesoría Pedagógica y Producción de Recursos Educativos y Cursos MP-04-06-03

1. Asesoría pedagógica para el diseño de recursos educativos y cursos virtuales
2. Diseño gráfico y audiovisual
3. Montaje de cursos y recursos