El Área de Gestión de la Calidad de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional pone a disposición los formatos de los diferentes procesos, se solicita a los usuarios de los mismos que tengan en cuenta las siguientes recomendaciones:

Una vez se haya realizado la publicación y divulgación, el formato que haya sido oficializado, institucionalizado, y estandarizado, no puede tener modificaciones o alteraciones en su estructura, es decir no se pueden incluir o eliminar los campos, columnas o filas establecidas previamente, generalmente es posible viable agregar filas parte del diligenciamiento del formato; las modificaciones, en caso de ser necesarias, deben ser solicitadas al Área de Gestión de la Calidad por el responsable del proceso o subproceso.

Es importante recordar que la actualización de los formatos se debe realizar en la medida en que los procedimientos entren en mejoramiento.

El Área de Gestión de la Calidad de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional se permite aclarar que cualquier duda con respecto al contenido y uso de los formatos publicados en el sitio web de MIGICUV debe ser dirigida a la dependencia que lo genera y/o al responsable del proceso al cual pertenece el formato.

El Área de Gestión de la Calidad brinda apoyo a los responsables de los procedimientos y trámites en la estandarización, codificación y publicación de los formatos, no conoce los requisitos y modo de diligenciamiento de los mismos.

En caso de tener algún inconveniente o sugerencia con los formatos publicados, pueden enviar sus comentarios a: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Tenga en cuenta siempre descargar los formatos en el momento en que necesite usarlos ya que estos pueden sufrir actualizaciones.

• Previo
• Siguiente