Formatos: Proceso de Contratación, según: Estatuto de Contratación - Acuerdo No. 004 de 2016 del Consejo Superior y Acuerdo 009 del 1 de Junio de 2018 Consejo Superior

El Área de Gestión de la Calidad de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional y la División de Contratación pone a disposición de las unidades académico – administrativas, los formatos del proceso de Contratación para ser usados en: Microsoft Excel, se solicita a las unidades que tengan en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Los formatos una vez estandarizados y oficializados no pueden ser modificados en su forma; las modificaciones, en caso de ser necesarias, deben ser solicitadas al Área de Gestión de la Calidad por el responsable del proceso o subproceso (Ej: División de Contratación).
• Es importante recordar que la actualización de los formatos se debe realizar en la medida en que los procedimientos entren en mejoramiento.
• El Área de Gestión de la Calidad de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional se permite aclarar que cualquier duda con respecto al contenido y uso de los formatos publicados en el sitio web de GICUV debe ser dirigida a la dependencia que lo genera y/o al responsable del proceso al cual pertenece el formato. (Ej: División de Contratación).
• Los formatos tienen celdas formuladas / amarradas a otras celdas, con el fin que traigan la información de otras hojas, y así evitar escribir información consignada previamente.

Nota 1: El Área de Gestión de la Calidad brinda apoyo a los responsables de los procedimientos y trámites en la estandarización, codificación y publicación de los formatos, no conoce los requisitos y modo de diligenciamiento de los mismos.

Nota 2: La División de Contratación en la revisión y auditorías que realizará las diferentes dependencias, revisará el uso adecuado de los formatos.

En caso de tener algún inconveniente o sugerencia con los formatos publicados, pueden enviar sus comentarios a los correos: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. y Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Formatos individuales del Proceso de Contratación vigentes:

Nombre	Código	Formato
Cuadro de requerimientos de la contratación de personas naturales por prestación de servicios profesionales	F-01-MP-08-01-17
Acta de Designación de Supervisor	F-20-MP-08-01-02
Acta de Aprobación de Pólizas	F-11-MP-08-01-02
Acta de Inicio	F-12-MP-08-01-02
Acta de Suspensión	F-13-MP-08-01-02
Acta de Reinicio	F-14-MP-08-01-02
Acta de Liquidación	F-15-MP-08-01-02
Acta de terminación anticipada y liquidación bilateral de contratos y órdenes contractuales de prestación de servicios o consultoría	F-16-MP-08-01-02
Acta de Recibo Final	F-25-MP-08-01-02
Informe de Supervisión Contrato de Servicios	F-45-MP-08-01-02
Contrato de transmisión de datos personales	F-52-MP-08-01-02
Acta de entrega de datos personales transmisión	F-53-MP-08-01-02
Contrato de transferencia de datos personales	F-54-MP-08-01-02
Acta de entrega de datos personales transferencia	F-55-MP-08-01-02
Certificación de contratistas - Servicios profesionales (Persona Natural)	F-57-MP-08-01-02
Certificación de contratistas - Servicios profesionales (Persona Jurídica)	F-58-MP-08-01-02
Certificación para contratistas de Compra - Suministro	F-59-MP-08-01-02
Certificación para contratistas de Obra - Mantenimiento	F-60-MP-08-01-02
Información para la adición, prórroga o modificación	F-61-MP-08-01-02
Rendición mensual SIA OBSERVA	F-62-MP-08-01-02

 PLAN DE ADQUISICIONES

Nombre	Código	Formato
Plan de Adquisiciones para Presupuesto de Inversión	F-26-MP-08-01-02

REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Nombre	Código	Formato
Re-Evaluación de Proveedores	F-02-MP-08-01-01

SUPERVISIÓN CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD

Nombre	Código	Formato
Informe de Supervisión Contratos de Prestación de Servicios de Salud	F-27-MP-08-01-02

 Actualizado: abril 12 de 2024

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