10 Gestión del Talento Humano

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional / Universidad del Valle / Cali, Colombia

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional

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Objetivo del Proceso:

Realizar de manera eficiente los controles administrativos para el desarrollo de las competencias, ingreso y desvinculación laboral, pagos de seguridad social y parafiscales, manejo de políticas convención laboral, según los requerimientos establecidos por la universidad para los cargos administrativos y docentes universitarios. Incluye los procedimientos de ingreso, desarrollo humano, retiro, seguridad social, pensión y el manejo de relaciones laborales colectivas.

Documento actualizado

Subproceso: Desarrollo del Talento Humano Docente


FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos	Procedimientos
Planeación de la Planta Profesoral MP-10-01-08	^{1. Definición de cupos de docentes contratistas (Ocasionales y Hora Cátedra)} ^{2. Modificación de la planta de cargos de empleados públicos docentes - Creación de cupos docentes de carrera} ^{3. Cambio de dedicación de docentes}
Selección de Profesores MP-10-01-01	_{1. Convocatoria, evaluación de méritos y selección de profesores de carrera 2. Convocatoria, evaluación de requisitos y selección de profesores contratistas que ingresan como elegibles al –BDPCE-}
Evaluación de desempeño de los profesores de carrera en período de prueba y profesores contratistas MP-10-01-09 Instructivo Evaluación de Desempeño de Profesores en Periodo de Prueba Guia para formulación de proyecto de Investigación -VRIN-	^{1. Evaluación de desempeño de los profesores en período de prueba} ^{2. Evaluación de desempeño de profesores contratistas}
Evaluación Integral del Desempeño Docente MP-10-01-07	_{1. Evaluación Integral de Desempeño Docente}
Apoyo al Desarrollo de Competencias de Empleados Docentes MP-10-01-02	_{1. Inducción a nuevos docentes 2. Reinducción a nuevos docentes 3. Cualificación Docente}
Estímulos e Incentivos a Empleados Docentes MP-10-01-03	_{1. Comisiones}_{Comisiones de Estudios}_{Comisiones de Académicas}_{Comisiones Ad-Honorem}_{Comisiones Postdoctorales}_{Comisiones Años Sabáticos} _{2. Distinciones Académicas} _{Otorgamiento de distinciones académicas para los profesores de la Universidad del Valle (Profesor Distinguido – Profesor Honorario – Profesor Emérito - Maestro Universitario) Otorgamiento de la distinción Doctorado Honoris Causa}
Asignación y Reconocimiento de Puntos para Inclusión , Actualización y Ascenso en el Escalafón Docente MP-10-01-05	^{Procedimientos para Asignación de Puntaje en el Marco de la Resolución No. 115 de 1989 1. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Estudios y Títulos Académicos 2. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Labor Docente 3. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Cargo Académico Administrativo 4. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Producción Intelectual 5. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Idiomas 6. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Distinciones Académicas 7. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Excelencia en Docencia Procedimientos para Asignación de Puntaje en el Marco del Decreto No. 1279 de 2002 8. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Titulos Académicos 9. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Experiencia Calificada 10. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Cargos Académico - Administrativos 11. Asignación y Reconocimiento de Puntos por Docencia Destacada y Extensión Destacada 12. Asignación y Reconocimiento de Puntos Salariales por Productividad Académica 13. Selección de Pares Externos para efectos de la Evaluación de la Productividad Académica 14. Asignación y Reconocimiento de Puntos para Ascenso en el Escalafón 15. Asignación y Reconocimiento de Puntos Bonificables}
Asignación de Actividades Docentes MP-10-01-06	^{1. Asignación de Actividades de Académicas} ^{2. Actividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico, Sistematización, Creación Artística y Humanística}

Subproceso: Ingreso de Personal Administrativo y Vinculación Docente


Selección y Vinculación de Personal Administrativo y Vinculación Docente MP-10-02-01	_{1. Selección 1.1. Traslados de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales 1.2. Concurso de Ascenso de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales 1.3. Concurso Externo de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales realizado por la Universidad 1.4. Concurso Externo de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales realizado por entidades externas 2. Vinculación 2.1. Vinculación de Empleados Públicos No Docentes 2.2. Designación de Docentes en cargos de Dirección Académica por periodos superiores a un mes 2.3. Vinculación de Trabajadores Oficiales a Término Indefinido 2.4. Selección y Vinculación de Funcionarios de Libre Nombramiento y Remoción 2.5. Selección y Vinculación de Supernumerarios y Provisionales 2.6. Selección y Vinculación de Trabajadores Oficiales a Término Fijo 2.7. Vinculación de Profesores de Carrera 2.8. Vinculación de Profesores Ocasionales y Hora Cátedra 3. Carnetización de Personal}

FORMATOS DEL SUBPROCESO

Documentos

Procedimientos

Selección y Vinculación de Personal Administrativo y Vinculación Docente

MP-10-02-01

_{1. Selección
1.1. Traslados de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales
1.2. Concurso de Ascenso de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales
1.3. Concurso Externo de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales realizado por la Universidad
1.4. Concurso Externo de Empleados Públicos No Docentes y Trabajadores Oficiales realizado por entidades externas
2. Vinculación
2.1. Vinculación de Empleados Públicos No Docentes
2.2. Designación de Docentes en cargos de Dirección Académica por periodos superiores a un mes
2.3. Vinculación de Trabajadores Oficiales a Término Indefinido
2.4. Selección y Vinculación de Funcionarios de Libre Nombramiento y Remoción
2.5. Selección y Vinculación de Supernumerarios y Provisionales
2.6. Selección y Vinculación de Trabajadores Oficiales a Término Fijo
2.7. Vinculación de Profesores de Carrera
2.8. Vinculación de Profesores Ocasionales y Hora Cátedra
3. Carnetización de Personal}

Subproceso: Desarrollo Humano del Personal Administrativo


FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos	Procedimientos
Desarrollo de Competencias de Personal Administrativo MP-10-03-01	^{1. Inducción de servidores públicos vinculados a la Universidad del Valle 2. Elaboración del plan institucional de capacitación 3. Actividades de reinducción o capacitación para el personal administrativo 4. Evaluación de desempeño}
Reconocimiento Estímulos Empleados Administrativos. MP-10-08-DRH (MP-10-03-02 borrador)	_{1. Nivelación de Empleados Públicos Administrativos 2. Condecoraciones}

Subproceso: Gestión de la Permanencia del Personal Administrativo y Docente


FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos	Procedimientos
Novedades de Personal MP-10-04-DRH	_{1. Dotación de Personal} _{2. Vacaciones} _{3. Cesantías} _{4. Encargaturas} _{5. Bonificaciones a Docentes} _{6. Certificaciones} _{7. Embargos} _{8. Traslados de Empleados Públicos no Docentes}
Administración de Seguridad Social MP-10-04-02	_{1. Afiliación y Novedades a la Seguridad Social Integral 1.1. Actividades administrativas Afiliaciones Sección Seguridad Social 2. Liquidación Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social Integral 3. Actividades administrativas de Seguridad Social. 4. Incapacidades y/o Licencias Médicas 5. Certificación Electrónica de Tiempos Laborados - CETIL 6. Reconocimiento y pago de Bonos Pensionales, Reserva Actuarial y Devolución de Aportes - Ley 549 de 1999}
Compensación de Nómina de Personal Activo MP-10-04-03	_{1. Compensación de Nómina de Personal Activo}
Trámite de Liquidación del Reconocimiento Económico a Asistentes de Docencia, Asistentes de Investigación, Joven Investigador y Monitores MP-10-04-04	^{1. Estímulos y Apoyos Económicos a Asistentes de Docencia, Asistentes de Investigación, Joven Investigador y Monitores.}
Desvinculaciones MP-10-04-06	^{1. Renuncia} ^{2. Despidos o Insubsistencia de Cargo} ^{3. Terminación Unilateral de Contratos de Trabajadores Oficiales} ^{4. Liquidación y Pago de Prestaciones Sociales Definitivas}
Liquidación de horas extras, recargos nocturnos- dominicales y festivos MP-10-04-08	_{1. Liquidación de Horas Extras y/o Recargos}

Subproceso: Gestión de Pensionados


FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos	Procedimientos
Gestión de Pensionados a Cargo del Fondo Pensional de la Universidad del Valle MP-10-05-01	^{1. Reconocimiento pensión por sustitución 1.1. Reconocimiento pensión por sustitución por fallecimiento del jubilado 1.2. Sustitución Pensional provisional Ley 1204 de julio 04 de 2008 por fallecimiento del jubilado 2. Consulta de supervivencia 3. Compartibilidad pensional 4. Cumplimiento de sentencias 5. Registro Único de Afiliados -RUAF- 5.1. Nuevos ingresos de pensionados y novedades de actualización del sistema de información de la División de Recursos Humanos 5.2. Cargue periódico de nuevos pensionados y, novedades de actualización en la plataforma del Ministerio de Salud y Protección Social -PISIS- 6. Reconocimiento y pago de Auxilio Funerario por fallecimiento de pensionado a cargo del Fondo Pensional de la Universidad del Valle. 7. Actividades administrativas relacionadas con la gestión del Fondo Pensional de la Universidad del Valle. 8. Aceptar, negar u objetar consulta de Cuotas Partes Pensionales}