Oficina de Planeación Universidad del Valle

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional

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Calidad (MIGICUV)

Información y Estadística

Documentos de Trabajo


Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional (OPDI)

Objetivo del Proceso:

Garantizar la gestión eficiente de los recursos financieros de la Universidad del Valle.

En éste se incluyen los procedimientos presupuestales, contables, de ingresos y egresos.

 

SUBPROCESO DE GESTIÓN FINANCIERA
FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos

Administración del Presupuesto
MP-09-01-01

1. Planeación Presupuestal
2. Ajuste y Cierre Presupuestal


Ejecución del Presupuesto
MP-09-01-02
 

1. Ejecución Presupuestal de Gastos

2. Vigencias Futuras

3. Constitución de Reservas de Apropiación Presupuestal de Carácter Excepcional

 


Recaudos
MP-09-01-03

 

1. Facturación por ventas de servicios
2. Recaudo a través de puntos de recaudo
3. Recaudo a través de las cajas de la sección de recaudos
4. Ingreso a través de cuentas recaudadoras
5. Transferencia y conciliación del recaudo de estampilla


Egresos
MP-09-01-05

 

 

1. Apertura y cancelación de cuentas bancarias

2. Pago a proveedores

3. Pago a funcionarios, profesores contratistas, pensionados, asistentes de docencia y monitores

4. Pago a entidades por descuentos de nómina (Seguridad social, impuestos y parafiscales)

5. Pago en moneda extranjera

6. Traslados bancarios entre cuentas de la universidad

7. Elaboración de informes


Gestión Contable
MP-09-01-06

1. Contabilización en el sistema Finanzas Plus

2. Rendición de informes contables y financieros

3. Trámite bimestral para la devolución del IVA pagado ante la DIAN


Visita Veeduría al Agente Retenedor
MP-09-01-07

1. Visita Veeduría al Agente Retenedor

Control de fondos renovables, cajas menores y avances en dinero para gastos MP-09-01-08

1. Gestión para la constitución, manejo y cierre de fondos renovables y cajas menores
2. Gestión para la constitución, manejo y rendición de avances en dinero para gastos