09 Gestión de Sostenibilidad Financiera

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional / Universidad del Valle / Cali, Colombia

Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional

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Objetivo del Proceso:

Garantizar la gestión eficiente de los recursos financieros de la Universidad del Valle.

En éste se incluyen los procedimientos presupuestales, contables, de ingresos y egresos.

Subproceso: Gestión Financiera


FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos	Procedimientos
Administración del Presupuesto MP-09-01-01	_{1. Planeación Presupuestal} _{2. Ajuste y Cierre Presupuestal}
Ejecución del Presupuesto MP-09-01-02	^{1. Ejecución Presupuestal de Gastos} ^{2. Vigencias Futuras} ^{3. Constitución de Reservas de Apropiación Presupuestal de Carácter Excepcional}
Recaudos MP-09-01-03	_{1. Facturación por ventas de servicio 2. Recaudos en puntos autorizados 3. Recaudo a través de las cajas de la Sección de Recaudos 4. Ingreso a través de cuentas recaudadoras 5. Procedimientos en la plataforma de recaudo en línea (PRL) 6. Transferencia y conciliación del recaudo de estampilla}
Egresos MP-09-01-05	^{1. Apertura y cancelación de cuentas bancarias 2. Pago a proveedores 3. Pago a funcionarios, profesores contratistas, pensionados, asistentes de docencia, jóvenes investigadores, monitores, pasantes postdoctorales y demás grupos liquidados por la sección de nómina 4. Pago de subsidios, reintegros de matrícula, otros tipos de pago realizados por planilla. 5. Pago a entidades por descuentos de nómina (libranzas, embargos, impuestos y seguridad social) 6. Pago en moneda extranjera 7. Traslados Bancarios 8. Elaboración de informes}
Gestión Contable MP-09-01-06	^{1. Contabilización en el sistema Finanzas Plus 2. Rendición de informes contables y financieros 3. Trámite bimestral para la devolución del IVA pagado ante la DIAN 4. Conciliaciones bancarias}
Visita Veeduría al Agente Retenedor MP-09-01-07	_{1. Visita Veeduría al Agente Retenedor}
Control de fondos renovables, cajas menores y avances en dinero para gastos MP-09-01-08	^{1. Gestión para la constitución, manejo y cierre de fondos renovables y cajas menores} ^{2. Gestión para la constitución, manejo y rendición de avances en dinero para gastos}
Cierre Fiscal MP-09-01-09	^{1. Cierre Fiscal}

Documento actualizado

Gestión Contable

Documentos y Procedimientos
Causación y control de bienes muebles e inmuebles MP-09-01-10
Causación y control de bienes intangibles MP-09-01-11
Causación en la construcción y desarrollo de activos MP-09-01-12
Causación y control de inventarios MP-09-01-13
Causación y control de ingresos MP-09-01-14 Procedimientos: 1. Causación y control de ingresos con contraprestación 2. Ingresos sin contraprestación 3. Causación y control de ingresos recibidos por anticipado
Causación y control de costos y gastos MP-09-01-15
Causación y control de beneficios a empleados MP-09-01-16
Causación y control de provisiones y pasivos contingentes MP-09-01-17
Cierre contable y de generación de estados financieros MP-09-01-18