Objetivo del Proceso:
Proceso a través del cual la Institución administra los bienes muebles e inmuebles y los servicios de apoyo de la Universidad. Incluye los procedimientos de Contratación, Proyectos de Infraestructura Física, Inventarios, Seguridad, Jardinería, Mantenimiento, Correo y Archivo.
Subproceso: Contratación y Compras
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FORMATOS DEL SUBPROCESO: CONTRATACIÓN  |
| FORMATOS DEL SUBPROCESO: COMPRAS |
| Documentos |
Procedimientos |
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Contratación
MP-08-01-02
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1. Delegación para contratar
2. Plan Anual de Adquisiciones
3. Planeación de la Contratación
4. Precontractual
4.1. Invitación Pública
4.2. Invitación Privada
4.3. Menor Cuantía
4.4. Mínima Cuantía
4.5. Contratación Directa
5. Contractual
6. Pos-Contractual
7. Subastas
7.1. Aplicación de la subasta inversa o pública ordinaria en la contratación de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización
7.2. Subasta inversa presencial
7.3. Subasta inversa electrónica
8. Trámite de imposición de multas y declaratoria del siniestro de incumplimiento
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Documentos de Interés:
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Estatuto y Reglamento de Contratación de la Universidad del Valle (Acuerdos y Resoluciones)
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Procedimiento para la celebración de contratos de prestación de servicios y de apoyo a la gestión con personas naturales Resolución de Rectoría No 2.594 de 2022
MP-08-01-17 
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Manual de Interventoría y supervisión de contratos u órdenes contractuales diferentes a contratos de obra
MO-08-01-01
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1. Inteventoría y supervisión de contratos diferentes a obras
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Recepción y trámite de la facturación electrónica
MP-08-01-15
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1. Recepción y trámite de la facturación electrónica
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Compras Internacionales
MP-08-01-16
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1. Trámite de las Importaciones Ordinarias sin Representante en Colombia
2. Trámite de Importaciones Menores
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Subproceso: Administración de Bienes
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 [Donaciones]
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| FORMATOS DEL SUBPROCESO |
| Documentos |
Procedimientos |
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Donaciones
MP-08-09-01
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1. Donaciones Nacionales e Internacionales realizadas a la Universidad del Valle
2. Donaciones que Realiza la Universidad
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Control de Bienes Muebles Devolutivos
MP-08-09-02
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1. Recepción y registro de bienes muebles devolutivos
2. Novedades de Inventario (Bienes muebles devolutivos)
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Control de Bienes Inmuebles
MP-08-09-03
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1. Adquisición, legalización y venta de bienes inmuebles
2. Control de Impuestos
3. Adjudicación de espacios para servicios complementarios
4. Renovación de Contratos de Arrendamiento de espacios para servicios complementarios
5. Liquidación del canon de arrendamiento y/o servicios públicos
6 Cobro contraprestación máquinas dispensadoras vending.
7. Aplicación de encuestas de satisfacción de los servicios complementarios
8. Supervisión General de Contratos de Arrendamiento e Incumplimiento Contractual
9. Terminación del Contrato de Arrendamiento
10. Entrega Anticipada de espacio entregado en arrendamiento
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Seguros
MP-08-09-04
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1. Trámite y actualización de Pólizas
2. Reclamaciones de Pólizas
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Subproceso: Servicios Generales
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| FORMATOS DEL SUBPROCESO |
| Documentos |
Procedimientos |
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Aseo y Jardinería
MP-08-06-02
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1. Programación, ejecución y verificación de las actividades de aseo y jardinería
2. Ejecución de actividades de jardinería
3. Sistema de Inventario de los insumos de aseo en el almacén
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Subproceso: Gestión Documental
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| FORMATOS DEL SUBPROCESO |
| Documentos |
Procedimientos |
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Gestión Documental
MP-08-07-01
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1. Producción Documental
2. Gestión y Trámite de Documentos
3. Organización documental
4. Transferencias documentales
5. Disposición de documentos
6. Preservación a largo plazo
7. Valoración documental
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| FORMATOS DEL SUBPROCESO |
| Documentos |
Procedimientos |
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Vigilancia
MP-08-08-01
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1. Planeación, ejecución y liquidación de la programación de turnos
2. Intervención, revisión y radicación tiempo de trabajo suplementario
3. Gestión en los puestos de trabajo
3.1. Libros de minuta Gestión, manejo, conservación y transferencia del libro de minuta
3.2. Gestión del puesto de celador motorizado
3.3. Gestión del puesto de celador de porterías
3.4. Gestión del puesto de celador de edificios
4. Evacuación del campus por problemas de orden público
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