Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional

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Objetivo del Proceso:

Proceso referido a que los miembros de la Comunidad Universitaria se caractericen por su compromiso y responsabilidad social y ciudadana, su capacidad para contribuir al desarrollo de su entorno familiar y colectivo y por su disposición a comprometerse con su propio desarrollo personal, intelectual, ético, estético y cultural, a través de programas, servicios y actividades articuladas a la academia e investigación, dentro y fuera de la institución, logrando asi contribuir y fortalecer la formación integral y el bienestar de la Comunidad Universitaria. Incluye los subprocesos de Gestión de la Cultura, la Recreación y el Deporte, Gestión de los Programas Socioeconómicos y de Fortalecimiento Personal, Apoyo Nutricional a la Comunidad Universitaria, Gestión de la Salud Ocupacional y Gestión de Programas y Servicios de Salud Integral. 

 

Subproceso: Gestión de Cultura, Recreación y Deporte

FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Administración de las Actividades Culturales, Recreativas y Deportivas.
MP-07-01-01

1. Planeación y Programación de las Actividades Culturales, Recreativas y Deportivas
2. Ejecución y Control de las Actividades Culturales, Recreativas y Deportivas Institucionales
3. Ejecución y Control de las Actividades Culturales y Deportivas Representativas
4. Préstamo y Mantenimiento de los Escenarios Deportivos
5. Control de los Escenarios Deportivos
6. Administración de los Servicios Complementarios a las Actividades Culturales, Recreativas y Deportivas

 
 

Subproceso: Gestión de Programas Socioeconómicos y de Fortalecimiento Personal

FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Prestación de Servicios y Ejecución de Programas de Bienestar para la Comunidad Universitaria
MP-07-02-01

1. Subprograma Apoyos Socioeconómicos para Estudiantes de Escasos Recursos Económicos.
1.1 Revisión de los Derechos Económicos por Concepto de Matrícula Financiera.
1.2. Subsidios para Estudiantes de Escasos Recursos Económicos y/o Becas de Alimentación
1.3 Préstamos Estudiantiles
1.4 Monitorias Administrativas
2 Subprograma de Cooperación Sociedad Civil y Estado
2.1. Padrinazgo Educativo
2.2 Jóvenes en Acción
3. Subprograma de Acompañamiento Estudiantil
3.1. Grupos de Trabajo Estudiantil
3.2. Inducción a Estudiantes de Primer Semestre
3.3. Monitorias Especiales para Apoyo a Estudiantes en Situación de Discapacidad
4. Subprograma de Habilidades para la Vida y Acompañamiento Socio-Familiar
4.1. Habilidades Sociales para el Éxito Académico
4.2. Orientación a Estudiantes y a su Grupo Familiar
5. Subprograma de Atención Integral al Funcionario, Adulto Mayor y/o su Grupo Familiar
5.1. Actividades Socioculturales para el Funcionario, Adulto Mayor y/o su Grupo Familiar
5.2 Apoyo Psicosocial al Funcionario, Adulto Mayor y/o su Grupo Familiar

 

 

Subproceso: Apoyo Nutricional a la Comunidad Universitaria

FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Apoyo Nutricional a la Comunidad Universitaria.
MP-07-03-01

 

1. Planeación de la Producción
2. Adquisición y Almacenamiento de Materias Primas e Insumos
3. Producción y Servicio de Almuerzos
4. Administración del Almacén del Restaurante
5. Elaboración Mensual del Inventario de Víveres, Artículos de Aseo y Desechables
6. Administración del Personal
7. Evaluación y Seguimiento al Servicio
8. Buenas Prácticas de Manufactura en las Cafeterías, Kioscos y Espacios Entregados en Arrendamiento para Venta de Alimentos en la Universidad.

 
 

Subproceso: Gestión de Programas y Servicios de Salud Integral

FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos

Instructivo: 

Trámite de Solicitudes ante el Comité Técnico Científico de Medicamentos de la Universidad del Valle

 

Prestación Servicio Salud: Afiliación y Atención Médica
MP-07-05-03

CAPÍTULO: REGISTRO Y APORTES DE USUARIOS (COTIZANTES Y BENEFICIARIOS)
  1. Novedades de Afiliación de Usuarios Cotizantes y Beneficiarios

CAPÍTULO: ATENCIÓN MÉDICA COTIZANTES Y BENEFICIARIOS
  2. Atención Médica Prioritaria Cotizantes y Beneficiarios

CAPÍTULO: ATENCIÓN MÉDICA ESTUDIANTES
  3. Atención Médica Prioritaria (Estudiantes)

CAPÍTULO: AUDITORÍA MÉDICA
  4. Auditoría Médica

 

Prestación Servicio Salud: Odontológico, Psicológico y Promoción y Prevención MP-07-05-04

PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
  1. Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad Según Ciclo Vital
  2. Programa de Salud Mental Preventiva
  3. Promoción y Prevención Odontológica

ATENCIÓN ODONTOLÓGICA
  4. Atención Odontológica
  5. Actividades Relativas al Almacén del Servicio Odontológico

ASESORÍA PSICOLÓGICA
  6. Asesoría Psicológica
  7. Elaboración de Informes Estadísticos de Servicio Psicológico

 

Gestión Administrativa de Servicios de Salud Integral MP-07-05-05

1. Análisis de la Información Estadística
2. Administración de Historias Clínicas

CONTROL ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO DE SALUD
  3. Contratación de Proveedores y Pago de Cuentas
  4. Cuentas por Cobrar
  5. Reintegros
  6. Auditoría a la Red de Adscritos

CONTROL DE EQUIPOS MÉDICOS
  7. Mantenimiento y Calibración de Equipos Biomédicos – Servicio de Salud
  8. Mantenimiento y Calibración de Equipos Biomédicos – Servicio de Odontológico