Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional (OPDI)

Formatos: Proceso de Contratación, según: Estatuto de Contratación - Acuerdo No. 004 de 2016 del Consejo Superior

El Área de Gestión de la Calidad de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional y la División de Contratación pone a disposición de las unidades académico – administrativas, los formatos del proceso de Contratación para ser usados en: Microsoft Excel y OpenOffice o LibreOffice (Software Libre), en esta última plataforma los formatos están desbloqueados, por lo cual se solicita a las unidades que tengan en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Los formatos una vez estandarizados y oficializados no pueden ser modificados en su forma; las modificaciones, en caso de ser necesarias, deben ser solicitadas al Área de Gestión de la Calidad por el responsable del proceso o subproceso (Ej: División de Contratación).
  • Es importante recordar que la actualización de los formatos se debe realizar en la medida en que los procedimientos entren en mejoramiento.
  • El Área de Gestión de la Calidad de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional se permite aclarar que cualquier duda con respecto al contenido y uso de los formatos publicados en el sitio web de GICUV debe ser dirigida a la dependencia que lo genera y/o al responsable del proceso al cual pertenece el formato. (Ej: División de Contratación).
  • Los formatos tienen celdas formuladas / amarradas a otras celdas, con el fin que traigan la información de otras hojas, y así evitar escribir información consignada previamente. Esta opción solo servirá cuando se haga uso del formato N°: II. Estudio del Sector, es decir cuando se trate de contratos diferentes a prestación de servicio. Para ese último, se debe diligenciar la información específica sin que sea amarrada previamente a otros formatos.

Nota 1: El Área de Gestión de la Calidad brinda apoyo a los responsables de los procedimientos y trámites en la estandarización, codificación y publicación de los formatos, no conoce los requisitos y modo de diligenciamiento de los mismos.

Nota 2: La División de Contratación en la revisión y auditorías que realizará las diferentes dependencias, revisará el uso adecuado de los formatos.

En caso de tener algún inconveniente o sugerencia con los formatos publicados, pueden enviar sus comentarios a los correos: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. y Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Nombre
    Formato

I. Estudio Previos y del Sector Prestación de Servicios
II. Estudio del Sector
III. Estudios Previos
IV. Ficha Técnica para Contratación de Obras Mantenimiento e Interventorías
V. Ficha Técnica
VI. Instructivo Ficha Técnica
VII. Estimación del Presupuesto
VIII. Invitación Mínima Cuantía Contratación Directa*
IX. Informe de Evaluación
X. Orden Contractual Prestación de Servicios
XI. Orden Contractual Compras, Obras y Mantenimiento*
XII. Acta de Aprobación de Pólizas
XIII. Acta de Inicio
XIV. Acta de Suspensión
XV. Acta de Reinicio
XVI. Acta de Liquidación
XVII. Acta de Liquidación Anticipada
XVIII. Acta de Designación de Supervisor
XIX. Informe de Supervisión
XX. Convocatoria a Veedurías
XXI. Acta de Recibo Final

*Formatos modificados el 26 de junio de 2018:

  • Invitación Mínima Cuantía Contratación Directa, se ajustó lo concerniente a impuestos y deducciones adicionando la Estampilla Pro Universidad del Pacifico
  • Orden Contractual Compras, Obras y Mantenimiento, se ajustó los datos del contratista o proveedor

 Versión: Microsoft Excel

     

  
 
  

PLAN DE ADQUISICIONES

Nombre Código Formato
Plan de Adquisiciones para Presupuesto de Inversión F-26-MP-08-01-02


REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Nombre Código Formato
Re-Evaluación de Proveedores F-02-MP-08-01-01


SUPERVISIÓN  INSTITUCIONES PRESTADORAS DE
SERVICIO DE SALUD

Nombre Código Formato
Supervisión Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud  F-27-MP-08-01-01