Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional (OPDI)

Objetivo del Proceso:

Proceso a través del cual la Institución administra los bienes muebles e inmuebles y los  servicios de apoyo de la Universidad. Incluye los procedimientos de Contratación, Proyectos de Infraestructura Física, Inventarios, Seguridad, Jardinería, Mantenimiento, Correo y Archivo.

  

 

SUBPROCESO DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS NACIONALES
FORMATOS DEL SUBPROCESO: CONTRATACIÓN 
FORMATOS DEL SUBPROCESO: COMPRAS   
Documentos Procedimientos


Contratación
MP-08-01-02 

 

1. Delegación para contratar
2. Plan Anual de Adquisiciones
3. Planeación de la Contratación
4. Precontractual
    4.1. Invitación Pública
    4.2. Invitación Privada
    4.3. Menor Cuantía
    4.4. Mínima Cuantía
    4.5. Contratación Directa
5. Contractual
6. Pos-Contractual
7. Subastas
    7.1. Aplicación de la subasta inversa o pública ordinaria en la contratación de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización
   7.2. Subasta inversa presencial
   7.3. Subasta inversa electrónica

Documentos de Interés:

 ACUERDO No. 004 Julio 8 de 2016

“Por la cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle”

Documentos de Interés:

ACUERDO No. 009 Junio 1o. de 2018

"Por el cual se modifica parcialmente y se adiciona el Acuerdo No. 004 de 2016 “Por el cual se expide el Estatuto de Contratación Administrativa de la Universidad del Valle"

Documentos de Interés:

RESOLUCIÓN No. 2.898 Septiembre 2 de 2016

“Por la cual se reglamenta el Estatuto de Contratación de la Universidad del Valle”


Reevaluación de Proveedores.
MP-08-01-01

 1. Reevaluación de proveedores (contratos mayores a 200 SMMLV, requeridos por norma o por decisión del ordenador del gasto)


Manual de Interventoría o Supervisión de Contratos u Ordenes Contractuales diferentes a Contratos de Obras

MO-08-01-05

1. Inteventoría Contratos Diferentes a Obras


Control de Bienes No Devolutivos o de Consumo
MP-08-01-07

1. Administración del Almacén de Servicios Varios
2. Administración del Almacén del Restaurante


Compras Internacionales.
MP-08-02-01

1. Trámite de la Importación 
2. Nacionalización y Recepción de la importación 

Recepción y trámite de la facturación electrónica

MP-08-01-15 DARUMA

MP-08-01-15 PDF

1. Recepción y trámite de la facturación electrónica

 
SUBPROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES
FORMATOS DEL SUBPROCESO 
Documentos Procedimientos


Donaciones
MP-08-09-01

1. Donaciones Nacionales e Internacionales realizadas a la Universidad del Valle
3. Donaciones que Realiza la Universidad


Control de Bienes Muebles Devolutivos
MP-08-09-02

1. Recepción y registro de bienes muebles devolutivos

2. Novedades de Inventario (Bienes muebles devolutivos)

Control de Bienes Inmuebles
MP-08-09-03

1. Adquisición, legalización y venta de bienes inmuebles

2. Control de Impuestos

3. Evaluación de la calidad del servicio de los centros de copiado y cafeterías satélites e incumplimientos de contratos de arrendamiento

4. Liquidación de canon de arrendamiento y los servicios públicos

 


Seguros
MP-08-09-04

1. Trámite y actualización de Pólizas
2. Reclamaciones de Pólizas

 

SUBPROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Gestión de Proyectos de Construcción.
MP-08-04-01

 

 1. Gestión de Proyectos de Construcción

Sostenibilidad y Mantenimiento

MP-08-04-02

1. Elaboración de Plan de Mantenimiento

2. Ejecución de Mantenimiento Correctivo y Preventivo

3. Pago de Servicios Públicos


Manual de Operaciones: Interventoría y supervisión de diseño de proyectos, ejecución de obras y mantenimiento

MO-08-04-02 Daruma


MO-08-04-02 PDF

 No Aplica

Documentos de Interés:

Modelo de Pliego para Contratos de Obras


Reglamento para la Administración de la Planta Física
Resolución No 014 del 26 de Marzo de 2004 "Por Medio del Cual se Expide el Reglamento para la Administración de la Planta Física de la Universidad del Valle"

Plan Maestro de Recuperación y Desarrollo de la Ciudad Universitaria.
 


Guía de Estilo de Proyectos.

Anexo:

Carpeta de Proyecto Actualizada el 17 de     Octubre de 2013.

Prescripciones Técnicas para la Elaboración de Proyectos
SUBPROCESO DE SERVICIOS GENERALES
FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos

Aseo y Jardinería 
MP-08-06-02

1. Administración y Planeación de Actividades

2. Ejecución y Control de la Limpieza

3. Ejecución y Control de la Jardinería

4. Casos de salud ocupacional

5. Apoyo a emergencia y retiro de pasacalles

6. Saneamiento ambiental

SUBPROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Gestión Documental.
MP-08-07-01

  

1. Producción Documental 
2. Gestión y Trámite de Documentos 
3. Organización documental
4. Transferencias documentales 
5. Disposición de documentos 
6. Preservación a largo plazo 
7. Valoración documental 

SUBPROCESO DE VIGILANCIA
FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Vigilancia.
MP-08-08-01

 

1. Planeación y programación de la vigilancia
2. Gestión en los puestos de trabajo
2.1 Gestión del puesto de celador motorizado
2.2 Gestión del puesto de celador de porterías
2.3 Gestión del puesto de celador de edificios
3. Evacuación del campus por problemas de orden público