Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional (OPDI)

Objetivo del Proceso:

A través de este proceso la Universidad define estrategias de los procesos pedagógicos de enseñanza, aprendizaje y la gestión general de las actividades académicas ligadas a la formación de pregrado y posgrado, en procura del desarrollo de una capacidad de pensamiento autónomo y creativo, fundamentado en los componentes artísticos, tecnológicos, científicos, técnicos, humanísticos y filosóficos. Se realiza mediante las modalidades presencial, semipresencial y de nuevas tecnologías y educación virtual. Incluye los subprocesos de Gestión de los Programas Académicos, Gestión de las Actividades Académicas de Estudiantes, Apoyo y Estímulo a Estudiantes, Desarrollo de la Actividad Académica, Gestión de Material Bibliográfico y Apoyo para la Formación en Entornos Virtuales de Aprendizaje.

 

SUBPROCESO GESTIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADEMICOS
FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Diseño y Desarrollo de Programas Académicos

 


Gestión del Registro Calificado, Oferta y Desarrollo de Programas Académicos de Educación Superior.
MP-04-01-01

1. Creación de Programas Académicos
2. Programación de Asignaturas Pregrado y Posgrado
3. Modificación de cupos, periodicidad de admisión, escenarios de práctica (programas de salud) y aspectos Curriculares de Programas Académicos
4. Modificación de la Denominación de Programas Académicos
5. Extensión de Programas Académicos a Sedes, Seccionales y Convenio con otra(s) Universidad(es) Ampliación del Lugar de Desarrollo de un Programa Académico a un Municipio Circunvecino
6. Estado Inactivo de un Programa


Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior - Saber Pro
MP-04-01-02
  

1. Icfes Saber Pro
2. Icfes Saber Pro en el Exterior


Autoevaluación con Fines de Acreditación de Alta Calidad de los Programas Académicos de Pregrado y Posgrado
MP-04-01-03
1. Condiciones iniciales para programas académicos de pregrado y carta de voluntad para programas académicos de posgrados que inician proceso de autoevaluación con fines de acreditación por primera vez.
2. Autoevaluación con fines de Acreditación de Alta Calidad de los Programas Académicos de Pregrado y Posgrado

SUBPROCESO GESTIÓN DE ACTIVIDADES ACADEMICAS DE ESTUDIANTES
FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Programación Académica
MP-04-02-01

1. Creación y Registro de Asignaturas Pregrado y Posgrado

2. Programación de Asignaturas Pregrado y Posgrado

3. Asignación de Aulas Comunes Pregrado Posgrado

4. Préstamo de Material Audiovisual Pregrado y Posgrado


Inscripción y Admisión de Estudiantes a Programas Académicos de Pregrado y Posgrado
MP-04-02-02

1. Inscripción y Admisión de Estudiantes a Programas Académicos de Pregrado y Posgrado (Cali y Sedes Regionales)
2. Ingreso por Transferencia a Programas Académicos de Pregrado (A semestres Superiores) (Cali y Sedes Regionales)
3. Ingreso por Transferencia a Programas Académicos de Posgrado (A semestres superiores) (Cali y Sedes Regionales) 
4. Reingreso a Primer Semestre de Estudiantes a Programas Académicos de Pregrado (Cali y Sedes Regionales) 
5. Reingreso a semestres superiores al primero a Programas Académicos de Pregrado (Cali y Sedes Regionales) 
6. Reingreso a semestres superiores al primero a Programas Académicos de Posgrado (Cali y Sedes Regionales) 
7. Reingreso con Traslado a Programas Académicos de Pregrado (Cali y Sedes Regionales) 
8. Traslado a Programas Académicos de Pregrado (Cali y Sedes Regionales) 
9. Cambio de Sede de Estudiantes de Programas Académicos de Pregrado
10. Registro de Asignaturas por la Modalidad de Cupos Libres de Pregrado y Posgrado


Matrícula Financiera de Estudiantes de Pregrado y Posgrado
MP-04-02-03

1. Liquidación de los Derechos Económicos por concepto de Matrícula Estudiantes de Pregrado
2. Liquidación y Pago de los Derechos Económicos por Concepto de Matrícula de Estudiantes de Posgrado
3. Aplicación de las Exenciones de Matrícula Financiera Estudiantes de Pregrado
4. Aplicación de las Exenciones de Matrícula Financiera Estudiantes de Posgrado
5. Negociación del Bono
6. Conciliación y Legalización del Pago de los Derechos de Matrícula
7. Ampliación Fecha de Pago de los Derechos Económicos por Matrícula
8. Elaboración de Certificados


Créditos Educativos
MP-04-02-04

1. Créditos Educativos ICETEX


Registros Académicos
MP-04-02-05

1. Registro de Calificaciones Pregrado y Posgrado
2. Registro de Equivalencias Pregrado y Posgrado
3. Registro de Bajos Rendimientos Pregrado y Posgrado
4. Estímulos Académicos Pregrado
5. Certificación Académica Pregrado y Posgrado
6. Grado
6.1 Registro de Candidatos a Grado Pregrado y Posgrado
6.2 Registro de Candidatos a Grado Postumo Pregrado
6.3 Registro de Candidatos a Grado Honoris Causa Pregrado y Posgrado
7. Registro de Asignaturas en Cupo Libre Pregrado
8. Registro de Asignaturas en Cupo Libre Posgrado


Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado y Posgrado
MP-04-02-06

1. Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado de Primer Semestre
2. Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado Primer Semestre de sedes regionales
3. Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado y Posgrado
4. Adición y Cancelación de Asignaturas de Pregrado y Posgrado
5. Cancelación de Asignaturas de Pregrado
6. Cancelación Extemporánea de Asignaturas de Posgrado
7. Cancelación Ordinaria de Semestre de Pregrado y Posgrado
8. Cancelación Extemporánea de Semestre de Pregrado y Posgrado
9. Solicitudes y Apelación de Estudiantes de Pregrado y Posgrado

 

SUBPROCESO DE APOYO Y ESTIMULO A ESTUDIANTES
FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Movilidad académica nacional para estudiantes de pregrado y posgrado
MP-04-03-01

1. Suscripción de convenios de movilidad nacional
2. Movilidad para estudiantes que vienen a la Universidad del Valle (visitantes) por medio de convenios nacionales
3. Movilidad de estudiantes de la Universidad del Valle que van a otra universidad por medio de convenios nacionales
4. Movilidad para estudiantes visitantes sin convenio para pasantías de corta duración


Reconocimiento a Mejores Trabajos de Grado de Pregrado 
MP-04-03-02

1. Concurso  Mejores Trabajos de Grado "Otto de Greiff"


Apoyo Económico Actividades Curriculares y Extracurriculares 
MP-04-03-03

1. Apoyo Económico a las Salidas Académicas Curriculares
2. Apoyo Económico Actividades Extracurriculares


Asistentes de Docencia
MP-04-03-04

1. Asistentes de Docencia 

SUBPROCESO DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ACADEMICA
Documentos Procedimientos


Desarrollo de la Actividad Académica
MP-04-04-01


Modelo de Contenido Programático No. 1


Modelo de Contenido Programático No. 2

1. Elaboración y entrega del programa de la asignatura
2. Evaluación de las actividades académicas
3. Evaluación estudiantil sobre el desempeño del curso y del profesor
4. Dificultades en el desarrollo de la atividad académica

SUBPROCESO GESTIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO
FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Gestión de la Biblioteca
MP-04-05-01

 

1. Planeación y Dirección de la Biblioteca
2. Gestión de Actividades Culturales y Exposiciones de la Biblioteca
3. Campañas Pedagógicas


Procesos Técnicos del Material Bibliográfico
MP-04-05-02

1. Selección y Adquisición del Material Bibliográfico

2. Preparación Física Material Bibliográfico

3. Reparación o Descarte del Material Bibliográfico

 


Servicios al Público de la Biblioteca
MP-04-05-03

1. Préstamo de Material Bibliográfico
2. Renovación del Material Bibliográfico
3. Cancelación de Material Bibliográfico
4. Reposición de Material Bibliográfico por Pérdida o Daño
5. Capacitación a los Usuarios de la Biblioteca
6. Información y Referencia
7. Préstamo de Material de Hemeroteca
8. Préstamo de Material de Mapoteca 
9. Préstamo de Material Audiovisual
10. Prestamo de Mini-Portátiles
11. Préstamo de Lectores de Libros Electrónicos (E-Readers)
12. Atención a Usuarios de la Mediateca
13. Préstamo Interbibliotecario
14. Registro y Pago de Multas
15. Asignación y Préstamo de Cubículos
16. Conmutación Bibliográfica
17. Administración de Casilleros
18. Atención a Usuarios Externos


Investigación, Protección y Difusión del Patrimonio Arqueológico
MP-04-05-04

1. Exposiciones del Museo Arqueológico Julio César Cubillos
2. Publicaciones del Museo Arqueológico Julio César Cubillos
3. Prospección Arqueológica
4. Excavaciones Arqueologicas
5. Conservación de las Colecciones del Museo Julio César Cubillo

SUBPROCESO APOYO PARA LA FORMACIÓN EN ENTORNOS VIRTUALES DE APRENDIZAJE
FORMATOS DEL SUBPROCESO
Documentos Procedimientos


Apoyo a la Educación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
MP-04-06-01

1. Elaboración del Boletín “Saber Abierto”
2.
Realización de Encuentros de Virtualidad
3. Formación Docente en Incorporación de las TIC en los Procesos Educativos
4. Realización del Curso de Metodologías de Autoformación - MAF
5. Diseño y Producción de Cursos y Materiales de Aprendizaje para Ambientes Virtuales de Aprendizaje
6. Atención de Usuarios del Campus Virtual
7. Gestión de Plataformas Tecnológicas
8. Realización de Videoconferencias